Туристические WORKSHOP 
«УКРАЇНА І ТУРИЗМ – 2014»
«ВСЁ ВКЛЮЧЕНО – БЕЛАРУСЬ 2014»


Workshop: Выездные мобильные туристические выставки туроператоров и специалистов турбизнеса по регионам Украины

Главная Регистрация посетителей Принять участие в WORKSHOP
Медиа-план рекламной кампании WORKSHOP

Наши контакты

График проведения

УКРАЇНА І ТУРИЗМ – 2014 весна
10 марта - Харьков
11 марта – Луганск
12 марта - Донецк
13 марта - Запорожье
14 марта - Днепропетровск

ВСЁ ВКЛЮЧЕНО-БЕЛАРУСЬ 2014
7 апреля - Витебск
8 апреля - Могилёв
9 - 11 апреля - Минск

Участие в WORKSHOP «УКРАЇНА І ТУРИЗМ 2014 весна»

Договор на участие (.doc) Скачать
Цены на участие в WORKSHOP «УКРАЇНА І ТУРИЗМ – 2014 весна»(.doc) Скачать
Анкета-заявка на участие (.doc) Скачать
Press-release-engl-2014 (.doc) Скачать


Участие в WORKSHOP «ВСЁ ВКЛЮЧЕНО-БЕЛАРУСЬ 2014»

Договор на участие (.doc) Скачать
Цены на участие в WORKSHOP «ВСЕ ВКЛЮЧЕНО – 2014»(.doc) Скачать
Анкета-заявка на участие (.doc) Скачать


Требования для размещения информации в официальном каталоге (.doc) Скачать


Уважаемые участники выставки,
Для более эффективной работы на выставке и привлечения посетителей на Ваш стенд, Вы можете предоставить организаторам подробную информацию о Вашей компании, развернутое описание проектов (и их фотографий), которые будут представлены на выставке. Эта информацию будет размещена на сайте выставки в списке участников с выходом на персональную страницу Вашей компании, в новостной ленте и в информационных письмах о выставке. Просим Вас воспользоваться данными анкетами.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Оформление рабочего места: на Вашем столе будет стоять табличка с названием фирмы.

Вешать плакаты на стенах не разрешается администрацией отелей, поэтому просьба в оформлении своего рабочего места отдавать предпочтение отдельностоящим конструкциям. Возьмите с собой обязательно ножницы для вскрытия бумажной продукции!

Наличие розетки рядом со столом участников: пожалуйста, сообщите нам, если вам будет нужна розетка рядом с вашим рабочим столом, поскольку для этого нам заранее нужно будет позаботиться об удлинителях.

Лотерея для посетителей: во время проведения мероприятия мы проводим лотерею для большего привлечения турфирм, для которой вы можете предоставить сувенирную продукцию вашей фирмы (кружки, футболки, часы и т.д.) или иные призы (уикенд на двоих и т.д.)

Вниманию участников, организующих презентации:

Пожалуйста, помните, что мы предоставляем проектор, экран, ноутбук во всех отелях. Время своего мастер-класса уточняйте в отделе workshop. Т.к. наша база агентств может отличаться от вашей базы – заранее приглашайте своих партнеров в регионах на презентации.

Вниманию заочных участников: Вы можете отправить ваши рекламные материалы с «Україна І ТУРИЗМ » или самостоятельно. Материалы будут раздаваться каждому посетителю со стола регистрации при входе в зал. Возможно предоставление вашей сувенирной продукции – пакеты, ручки и т.д.

После окончания мероприятия в течение двух недель – вам будет направлен список посетителей.

Проживание в отелях: Во всех отелях в стоимость проживания включён завтрак. Если вам необходимо индивидуальное питание (например, Вы соблюдаете пост и нужно вегетарианское меню) просьба сообщить об этом не позднее, чем за неделю до мероприятия с целью бронирования индивидуального меню.

Вид печатной продукцииПечать 1000 шт в грн.Печать 1000 шт в €
Визитки / календари карманные200,0022,00
Буклеты А41200,00134,00
Рекламные каталоги А4Рассчитывается индивидуальноРассчитывается индивидуально

Условия участия

Организация (Участник), желающая принять участие в выставке, направляет в Оргкомитет заполненную и подписанную руководителем заявку на участие, производит оплату регистрационного взноса .

Оплата услуг по настоящей заявке-договору производится в 10-ти дневный срок после получения счета. Участие в выставке происходит на условиях 100% предоплаты. Анкета-Заявка или договор заверенные печатью и подписанные руководителем, либо лицом, имеющим право действовать от имени Вашей организации (в электронном или факсимильном виде) является финансовым обязательством по оплате указанных услуг.

Представитель Экспонента, прибывший на выставку, должен иметь при себе:

Обязательство Организатора по настоящему Договору считаются исполненными с момента подписания Сторонами Акта выполненных работ. Претензии в отношении исполнения Договора могут быть предъявлены Организатору в течении пяти рабочих дней с момента окончания Выставки. В случае отсутствия претензий в установленный срок, Договор считается исполненным надлежащим образом в полном объеме, а соответствующий Акт выполненных работ – подписанным Участником.

В случае сокращения Экспонентом выставочной площади или отказа от участия в Выставке после подачи Заявки-Договора на участие, Экспонент обязан письменно уведомить Организатора. Датой уведомления считается день получения Организатором письменного сообщения Экспонента.

Экспонент оплачивает неустойку в следующих размерах: при сообщении о сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке менее чем за 20 дней до установленной даты начала монтажных работ – 30% суммы договора; при сообщении о сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке за 10 дней до начала монтажных работ – 50% суммы договора.

Заочное участие

В случае заочного участия необходимо сообщить о передаче материалов за 20 дней до начала выставки с указанием времени, способа передачи и объемов груза. В противном случае Организатор не несет ответственности за распространение Ваших материалов на выставке.

Правила работы на выставке

Вход участников на выставку в дни работы осуществляется с 9.00 по аккредитациям (бейджам) участников. Вход посетителей по визитным карточкам. Дополнительные услуги вы можете заказать в Оргкомитете Во время работы выставки с 9.00 до 14.00 ответственность за сохранность экспонатов и оборудования несут сами участники. С момента сдачи материалов для дальнейшей перевозки сохранность обеспечивает Оргкомитет

На территории выставки категорически запрещается

Использовать гвозди, двухсторонний скотч и другие приспособления, портящие оборудование, стены, колонны и полы помещения Запрещается без ведома оргкомитета выставки размещать баннеры, растяжки, флаги, большие плакаты Запрещается курить, пользоваться открытым огнем и неисправными электроприборами